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September 11, 2026 · 3 Min. · By Rezumz Team

Wie Sie ein Professionelles Kündigungsschreiben Verfassen

A fountain pen resting on black lined paper
Photo by Aaron Burden on Unsplash

Ein Kündigungsschreiben sollte kurz sein — wenige Sätze, die besagen, dass Sie kündigen, Ihr letzter Arbeitstag, und eine kurze Dankesnotiz.

Die vier notwendigen Elemente

Eine klare Kündigungserklärung, Ihr letzter Arbeitstag, eine kurze, ehrliche Dankesnotiz, und ein Angebot, beim Übergang zu helfen.

Eine Vorlage, die Sie nutzen können

"Liebe/r [Name], hiermit kündige ich formell meine Stelle als [Position], wirksam zum [letzter Tag]. Ich bin dankbar für die Möglichkeiten, die ich hier hatte."

Informieren Sie Ihren Vorgesetzten vor der Personalabteilung oder dem Team

Kündigen Sie zuerst persönlich oder telefonisch bei Ihrem direkten Vorgesetzten, bevor Sie das schriftliche Kündigungsschreiben senden — wenn ein Kollege es zuerst erfährt, kann das die Beziehung beim Abschied unnötig belasten.

Frequently asked questions

Muss ich im Schreiben erklären, warum ich gehe?

Nein — ein kurzes, professionelles Schreiben muss Ihre Gründe nicht erklären.

Ist eine zweiwöchige Kündigungsfrist immer erforderlich?

Das ist die übliche berufliche Norm, aber prüfen Sie Ihren Vertrag oder die gesetzliche Frist in Ihrem Land.

Sollte ich negative Erfahrungen im Schreiben erwähnen?

Nein — halten Sie das Schreiben neutral und professionell, unabhängig von Ihren tatsächlichen Gründen. Es wird Teil Ihrer dauerhaften Personalakte.